Shogun Reporting – Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026.
Doel en beheer
Shogun TCG gebruikt Shogun Reporting voor eigen bedrijfsrapportages. Vragen over deze gegevensverwerking of verzoeken om verwijdering kun je sturen naar marketing@shogun-tcg.com.
Welke Google-gegevens gebruiken we?
Afhankelijk van de geautoriseerde bron verwerken we account- en propertygegevens, geaggregeerde website- en zoekprestaties, advertentieprestaties en kosten, en productgegevens en productmeldingen uit Merchant Center. Zoekwoord- en trendgegevens worden gebruikt zodra de vereiste toegang beschikbaar is. Bij het koppelen controleren we het geverifieerde Google-e-mailadres om alleen het toegestane Shogun-account te accepteren.
Gebruik
We gebruiken de gegevens voor interne rapporten, periodevergelijkingen, het signaleren van productproblemen en het ondersteunen van marketing- en assortimentsbeslissingen. De rapportkoppeling leest en analyseert gegevens; zij wijzigt niet automatisch campagnes of advertentiebudgetten.
Opslag en verwerking door dienstverleners
Toegangstokens worden lokaal opgeslagen op het apparaat waarop de koppeling draait, met beperkte bestandsrechten. Rapportgegevens worden verwerkt in de door Shogun gebruikte Codex/OpenAI-omgeving. Rapporten kunnen lokaal en in de Shogun Google Drive worden opgeslagen. Verwerking door deze dienstverleners valt onder de toepasselijke overeenkomsten en accountinstellingen. Toegangstokens worden niet in rapporten opgenomen.
Gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor advertentietargeting op basis van deze rapportkoppeling. Toegang is beperkt tot bevoegde gebruikers en de dienstverleners die nodig zijn voor de rapportage. Verstrekking kan daarnaast nodig zijn als de wet dit vereist.
Bewaren en archiveren
Rapporten worden bewaard voor bedrijfsanalyse en historische vergelijking. De afspraak is om rapporten na twaalf maanden vanuit het actieve overzicht te archiveren, met behoud van rapportdatum en een archiefnummer. Archivering verwijdert geen gegevens. Rapporten worden niet automatisch verwijderd.
Afzonderlijk opgeslagen brongegevens worden gebruikt voor het opstellen en controleren van rapporten. De noodzaak van verdere bewaring wordt beoordeeld aan de hand van dat doel en eventuele wettelijke verplichtingen. Verzoeken om verwijdering worden afzonderlijk beoordeeld. Bewaarbeleid van gebruikte diensten kan van toepassing zijn op back-ups.
Toegang intrekken en verwijdering aanvragen
De bevoegde gebruiker kan toegang intrekken via de beveiligingsinstellingen van het Google-account. Met die toestemming kunnen dan geen nieuwe gegevens meer worden opgehaald. Bestaande rapporten verdwijnen daardoor niet automatisch. Voor verwijdering van opgeslagen gegevens of beëindiging van de koppeling kun je contact opnemen via marketing@shogun-tcg.com. Bij definitieve beëindiging verwijderen we de lokaal opgeslagen toegangstokens.
Google API-gebruik
Het gebruik en de overdracht van informatie die Shogun Reporting ontvangt via Google API’s voldoen aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten waar die van toepassing zijn.